值班说明

1.值班时间：上午8:30—12:00 下午：14:30—18:00。

  值班电话：0825-2290021

2.用印请提前一天联系，联系人：陈艳、王典

3.收发室值守：李秋，时间：每周星期一上午、星期三上午、星期五上午

4.档案查询联系人：田绍军、徐频、周宗相

5.暑假期间，除值班车外，其余小车封存，用车请提前联系王建。

6.值班要求：

（1）带班领导和值班人员工作时间在办公室值守。

（2）值班人员须掌握当天学院值班工作总体安排；值班期间，应做好来人来访接待及电话接听工作，并作好值班记录；严格执行值班请示报告制度，如有重大突发事件，及时向相关部门和带班领导汇报；接到上级部门有关通知要求后，要立即反应、迅速调度、及时反馈；要认真做好交接班工作，当班未尽事项，除在值班记录本记载外，还应逐项与接班人员交接清楚，由接班人员对未尽事项跟踪落实。

（3）带班领导需掌握当天学院的总体情况，按要求妥善处置上级通知和突发事件，及时向总带班领导报告。