2026年6月24日，四川职业技术学院学生工作部、财务国资处和信息化中心围绕迎新管理系统建设召开专题研讨会，就迎新流程优化、学生数据来源、学籍异动管理、选寝缴费及宿舍分配等重点问题进行了深入交流，并初步形成系统建设与流程优化方案。
会议重点讨论了学籍保留管理、复学管理等学生状态管理需求。针对迎新系统数据来源不统一、学生类别较复杂等问题，双方围绕招生数据、学籍数据、复学数据等信息来源进行了梳理，明确需进一步打通相关数据源，提升迎新系统数据准确性和业务协同效率。
会议提出，迎新流程应根据不同校区、不同类型学生分类制定，避免“一套流程适用所有学生”造成管理不便。后续系统建设中，将结合学生所在校区、入学类型、学籍状态等条件，配置差异化迎新流程，确保各类学生均能按对应流程完成报到、缴费、宿舍安排及相关手续办理。
针对学生选寝与缴费的先后关系，同时，在宿舍分配过程中，将结合学生管理实际，在尊重学生意愿和生活习惯的基础上，避免过度集中，提升宿舍管理和服务保障水平。
会议强调，迎新管理系统建设应以学生报到便利、部门协同高效、数据准确可靠为目标，进一步理清业务流程、明确数据标准、完善系统功能。下一步，信息化中心将会和学生工作部、财务国资处继续细化迎新业务流程和系统功能需求，推动迎新管理系统建设落地，为新生报到和学生管理工作提供信息化支撑。
（拟稿：蒋文杰 审核：黄鹤）
